In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti degli artt.13 e 14 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n° 196 e s.m.i. date dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n° 101 in linea con il Regolamento Europeo 2016/679 [GDPR], Reinvest S.p.A., nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente la informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.reinvestnpl.com, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla loro natura ed il loro conferimento, e nello specifico quanto segue.
- Chi siamo
Reinvest S.p.A. eroga un Servizio Di Recupero Credito per conto di soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta per esigenze connesse all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, contrattuali o precontrattuali di natura economica e finanziaria e/o alla tutela dei propri diritti/interessi sulla base di apposita licenza prefettizia rilasciata alla predetta Società dalla Prefettura competente ai sensi dell’art. 115 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza.
- Finalità
I dati personali comuni relativi alla Sua persona, oggetto del trattamento, in possesso del titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti sono necessari, provengono da operazioni di trattamento dei dati in relazione alla Vostra navigazione sul sito e all’utilizzo dei servizi offerti da Reinvest S.p.A. per:
- esecuzione di richieste di contatto;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Le attività di cui sopra possono essere processate senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) del GDPR).
- Modalità
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e/o supporti cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, e nello specifico è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate del Regolamento (UE) 2016/679, ossia:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
- Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti di Reinvest S.p.A. per le finalità indicate al precedente punto 2). Tali dipendenti, designati come Incaricati del trattamento, riceveranno adeguata formazione e istruzioni operative da parte di Reinvest S.p.A. e opereranno sotto la diretta autorità del Responsabile del trattamento designato.
Reinvest S.p.A. potrebbe, inoltre, comunicare i dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie, per lo svolgimento di attività funzionali della struttura, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione di obblighi assunti dalle parti:
- autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo;
- società atte a fornire un servizio di assistenza tecnica-informatica;
- soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per le finalità richieste nel rapporto contrattuale con la clientela;
- società assicurative;
- società di verifica del credito;
- soggetti che effettuano la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
- soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry.
In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi, autonomi titolari del trattamento, avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge. I dati acquisiti non sono oggetto di diffusione da parte di Reinvest S.p.A.
- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Eserciziodei diritti di cui all’artt. 15 fino 22
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 fino al 22 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n° 196 e s.m.i. date dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n° 101 in linea con il Regolamento Europeo 2016/679 [GDPR], rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare, secondo l’art. 15 l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; ̀
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere:
- il Diritto di rettifica, ossia la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- il Diritto all’obblio, ossia la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità,
- l’interessato revoca il consenso,
- l’interessato si oppone al trattamento,
- i dati personali sono stati trattati illecitamente,
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento,
- i dati personali sono stati raccolti relativamente a offerte di servizi della società dell’informazione a minori, ove il minore abbia almeno 14 anni.
- il Diritto di limitazione di trattamento, ossia diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali,
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede che ne sia limitato l’utilizzo,
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria,
- l’interessato si è opposto al trattamento in caso di situazioni particolari, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
- il Diritto all’obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
- il Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di quest’ultimo;
- il Diritto di opposizione, ossia diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento:
- qualora i dati personali siano trattati per motivi connessi alla sua situazione particolare [art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f)], compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni,
- qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto,
- qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
- il Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- Titolare del trattamento e responsabili esterni al trattamento
Titolare del trattamento è Reinvest S.p.A., con sede legale in Corso Italia, 8 – 20122 Milano.
Il titolare del trattamento di avvale di soggetti esterni per lo svolgimento delle attività come riportato al precedente punto 4), i quali sono nominati responsabili esterni. La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti potrà essere consultata scrivendo alla mail privacy@reinvestnpl.com.
- Responsabile della protezione dei dati (DPO)
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Reinvest S.p.A. all’indirizzo e-mail: privacy@reinvestnpl.com oppure scrivendo all’indirizzo postale del titolare del trattamento aggiungendo “Data Protection Officer”.
- Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
- Termini di conservazione
I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. In particolare, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto sottoscritto in relazione alla fornitura dei nostri servizi e anche per un periodo successivo:
- entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
- entro i termini stabiliti dalla normativa e dai regolamenti che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
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Reinvest S.p.A. ha individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e ha implementato le procedure, misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali e ad impedirne la distruzione, la perdita, l’uso improprio o la comunicazione non autorizzata.
- Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In loro assenza, non è possibile né la registrazione al Sito né i Servizi dello stesso.
- Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può essere sottoposta a modifiche nel tempo per mantenere informati gli utenti in caso di cambi d’uso o normativi. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.